AFEX propose de revenir dans cet article sur une notion clé en comptabilité, mais qui peut parfois être floue pour certains chefs d’entreprise. La thématique porte alors sur les charges constatées d’avance.
Que sont les charges constatées d’avance ?
Les charges constatées d’avance, CCA, correspondent en réalité à des factures qui ont été émises, payées et comptabilisées lors de l’exercice comptable de l’année N, mais pour lesquelles, le bien ou le service n’est que partiellement ou pas du tout réceptionné lorsqu'à lieu la clôture des comptes annuels. Ainsi, ces factures reçues et réglées en année N, concernent alors l’année N+1.
Comment se matérialisent les charges constatées d’avance ?
Il faut savoir que les charges constatées d’avance peuvent prendre différentes formes. En effet, il est possible de citer quelques exemples desdites charges :
- les loyers à terme échu
- les assurances
- les abonnements en tout genre
- les campagnes de pub non abouties
- les contrats de maintenance
Comment comptabiliser les charges constatées d’avance ?
Pour ce qui est de la comptabilisation des charges constatées d’avance, il est important de savoir que cela se fait au moment de la clôture de l’exercice comptable, date à laquelle vous aurez décidé d’arrêter votre année. Dans de nombreux cas de figure, cette date est fixée au 31 décembre.
Lors, il faudra enregistrer les charges, selon leur nature, sur le compte correspondant. Plusieurs cas de figure existent :
- les charges constatés d’avance concernant les achats de biens et services à livrer plus tard sont à enregistrer sur le compte n°486
- les produits constatés d’avance, correspondant à des produits qui ont déjà été perçus avant même leur livraison, seront enregistrés sur le compte n°487
- les charges et produits dont les montants sont connus au préalable et qui sont ainsi divisés de manière égale entre les périodes comptables de l’exercice seront quant à elles enregistrées sur le compte n°488 intitulé “comptes de répartition périodique des charges et des produits”
Quelle comptabilisation des montants des charges constatées d’avance ?
En fonction du type de charges constatées d’avance, la comptabilisation de leur montant diffère. Il faut noter que seul le montant en lien avec la période est comptabilisé. Ainsi, que ce soit pour les achats de marchandise, les prestations de services ou encore pour les charges en lien avec l’exercice suivant, la totalité du montant de la charge est prise en considération.
En revanche, pour les biens et/ou les prestations de services qui sont partiellement livrés, la formule de calcul suivante doit être appliquée pour connaître le montant de la charge à comptabiliser :
- (Montant de la charge x nombre de jours non réalisés) / nombre de jours total
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